プライバシーポリシー

株式会社いつも．SNIFF（以下「当社」といいます）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 取得する情報およびその取得方法、利用目的

当社が取得するお客様の情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。

（１）お客様から直接取得する情報と取得方法

当社は、当社が提供するサービスや各種情報提供に必要な範囲内で、お客様より本サイトの、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人時期別情報）（以下「個人情報」といいます）を取得することがあります。

（２）情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

個人情報	利用目的
取引先の情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
お客様よりいただく個人情報	問合せ内容への回答、当社のマーケティング活動 サービス提案を行うため、メールマガジンを配信するため
セミナー・説明会 資料申込者情報	セミナー・説明会の出席管理 当社のマーケティング活動・サービス提案を行うため
問い合わせに関して	お問い合わせいただいた内容に回答するため
本人及び代理人の情報 (保有個人データ請求時)	開示等の求めに回答するため

個人情報	利用目的	開示区分
セミナーアンケート情報	結果の分析及びサービス向上のため	非開示

なお、当社は、前述の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。変更した場合には、お客様に対し、通知又は当社サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。

2.　個人情報の管理

当社は、お客様から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

（1）情報の正確性の確保

取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（2）安全管理措置

当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

（3）個人情報管理の委託先の監督

個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

（4）個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

3．個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、法令に基づく場合を除き、保有する個人データをお客様の同意なく第三者に提供することはありません。

4．個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。

• ・個人データの管理に関する責任者
  株式会社いつも．SNIFF
• ・共同して利用する者の利用目的
  上記「利用目的」の内容と同様。
• ・利用項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• ・共同して利用する者の範囲
  当社企業グループを構成する企業

5．個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。 その場合には、当社において最善の考慮を行います。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止

個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
e-mail : info@itsumosniff.co.jp

7．個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせについては、下記メールアドレスにご連絡ください。
e-mail : info@itsumosniff.co.jp

株式会社いつも．SNIFF
代表取締役　坂本　守
制定日：2023年11月1日